免息股票配资后面筛选查找数据时就麻烦大了

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在处理数据管理、信息整合、小团队协同办公这些事上，很多人都会问：有没有那种操作起来不咋费劲，又能搭个像模像样的数据库管理系统的工具？那office办公套件里的Access，就是个挺实在、挺好用的选择了！它不像专业数据库那样从头到尾都要敲代码，对咱们这些普通办公的人来说，简直是太友好了！！！

Access到底是个啥？简单来说，它就是一个数据库管理软件——对——专门用来帮助咱们新建、编辑，还有管理各种数据信息的！比如说公司要记员工信息、商品台账、客户资料这些零零碎碎的数据，用它来弄就很方便。它最特别的一点就是能把数据表格和各种操作界面、查询方法结合起来，不用咱们自己一点一点写复杂程序就能直接用了。

1. 表格是基础中的基础新建表的时候，每个字段要设定好类型——比如日期型、数字型、文本型这些……类型设不对，后面筛选查找数据时就麻烦大了，弄半天都找不到自己想要的数据可咋整。

2. 查询功能必须得学会用！平时咱们想从一大堆数据里挑出特定条件的，比如“上个月销量超过500的商品”，用查询设计器简单拖拖拽拽就能搞定，比在Excel里头筛来筛去找半天快多了。

3. 尽量多存版本还得实时备份！做重要修改前先发个备份文件，万一不小心把表删了或者改错了数据，还能恢复回来，工作保住了，心情也不至于太糟糕。

Access适合数据量大、关联复杂的场景——比如说每个客户下了多少订单，每个订单又关联哪些商品，这种相互之间有联系的数据越多用它越方便。

Excel适合数据量小、主要用来做计算或者出图表的情况——像做个月度 expense report 或者简单的销售数据汇总，打开Excel直接上手就能用。要是强行用Excel存几百成人的详细信息还老是增删改，那文件会变得特别大，卡顿是常有的事！

Q： Access文件太大了怎么弄？

A：手动压缩数据库就行——点文件菜单，找到“信息”那边，然后选“压缩和修复数据库”，这样能删掉多余的临时数据，让文件变小一点，操作起来也会更顺畅一些。

Q：能共享Excel给其他人一起编辑吗？

A：当然可以！把文件放局域网共享文件夹里，或者用SharePoint这些工具，不过要注意同时编辑冲突的问题——最好提前定好由谁录入、谁修改，免得两个人同时改同一条数据搞出问题。

要是经常处理结构化数据，又不想学太难的数据库技术，Access真是一个不错的选择。虽然功能没有专业数据库那么强大，但应付日常Office办公——足够了！

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